定置管理之管见

    近日，公司下发了湘锅字[2014]第28号文件《关于定置管理的规定》，文件阐述了定置管理的目的和要求，该工作属于6S管理范畴，实施6S管理至今已2年有余，公司投入了不少人力、物力和财力成本，也取得了一些成效，有了一定的进步；但离真正意义上的6S管理还存在较大的差距，离“旅游式工厂”相距甚远。如公共场所的垃圾、纸屑、烟蒂、槟榔渣、杂物、杂草随处可见；有些办公室的办公桌、沙发、办公用器具灰尖不少；生产现场垃圾、纸屑、烟盒、烟蒂、槟榔渣、电焊条、螺丝、螺帽、螺钉随处可见；厂区绿化带内纸屑、垃圾到处都有、杂草丛生等等。那么，为什么会收效不近人意呢？究其原因主要是：一是个别员工文明素养（修养）缺失，没有养成良好的文明习惯；二是管理不严、执行力度不够，检查与考核不到位，这是最重要的原因。希望通过对各现场定置管理，进一步强化员工文明素养，进一步强化员工责任，进一步强化管理，进一步强化检查，进一步强化执行力（考核），经过彻底整顿，达到定置管理的目的和要求，使公司面貌彻底焕然一新。

    现就文件的主要内容摘要如下：

    文件指出定置管理的目的是：

    “为树立公司良好形象，营造文明、整洁、有序、高效、安全的生产和办公环境。对生产现场和办公室现场（以下称：“现场”）的人、物及场所三者之间的关系进行科学地分析，并划分区域，以实现人、物和场所的有效结合，通过对现场的整理、整顿、清理、清扫、以达安全、并养成习惯，提高员工素养，把作业过程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定的位置上，使其随手可得，促进现场的美观、高效、安全。”

    文件指出定置管理的要求是：

    1、各现场绘制定置管理图，并加文字说明。做到有物就必须要有定置管理图。

    2、生产现场定置管理图，以每栋厂房为单位绘制一个定置管理图，分别放置于A栋和B栋的西头北面的第一扇门内安全通道北侧外一米位置处。

    3、生产现场定置管理的具体要求：（1）生产现场定置管理是保证生产现场的安全和整洁有序；（2）对生产现场的物料、设备、工作状态及生产用器具的定置管理；（3）落实各作业长及各岗位操作人员的责任区域并挂牌公示；（4）物料的定置：厂房内所用原材料、包装材料、中间产品等按类别设区域固定放置，挂标识牌，严防各类物料交叉混放。厂房内存放各中间产品的中间点应设置“待检区”、“不合格区”及“合格区”，并分别以黄、红、绿三色牌标识，物料按其上述分类情况存放于各区，并按品种、批号分类码放，挂好标识牌；（5）厂房内所有生产设备按工程设计及工艺流程要求定位安装放置（含固定和移动的设备，移动的设备用后及时回归至定置位置），并按工作程序挂设备工作状态（“完好”或“待修”牌）标识牌；（6）厂房内小型工具、索具、清洁容器具等，应按工艺要求放置于指定位置，并标志明显；（7）各工序、岗位人员在上班时间必须按规定穿好工作服（鞋）、戴好安全帽；在进行生产时，必须按程序操作，保持现场整洁、畅通及工作有序。

    4、办公室现场定置管理图，张贴于办公室门后：（1）室内天花板、墙面（含悬挂、张贴物）、电源开关、墙角、无灰尘、无蜘蛛网；（2）室内地面无灰尘、无烟蒂（烟灰）、无纸屑、无榔槟渣；（3）室内文件柜、沙发、桌椅、茶几、办公用的计算机、电话、传真机、文件盒（夹）、空调、电扇、盆景、纸篓等按规定放置，并做到无灰尘。；（4）门、窗台、玻璃干净、明亮、无污渍、无灰尘。

    5、其它公共场所的文明卫生：（1）办公楼门厅、办公楼走廊、踢脚线、办公楼台阶、扶手、歇台、窗台、会议室、接待室、食堂、陈列馆、卫生门间、玻璃、墙面、电源开关、墙面悬挂悬、张贴物、地面、及清洁器具等达到无灰尘、无烟蒂（烟灰）、无纸屑、无污垢、无污渍、无蜘蛛网、无榔槟渣；（2）厂内道路达到无烟蒂、无纸屑、无垃圾、无榔槟渣、无杂物杂草；（3）厂内绿化带内达到无纸屑、无垃圾、无杂草。

    6、各部门现场定置管理图于7月底前完成，全面落实，并达到要求。

    文件强调指出：6S检查组负责严格检查（按定置图及要求进行），严格考核。